Asistents

Piedāvājam elastīga apjoma attālināta personīgā asistenta pakalpojumus ikvienam, kas vēlas atvieglot savu ikdienu. Asistents nodrošina gan darba, gan personīgās dzīves atvieglošanu. Daži piemēri asistenta uzdevumiem:

• Veikt rezervācijas

• Organizēt biznesa un privātas tikšanās

• Veikt vienkāršu tirgus izpēti

• Uzraudzīt klienta komunikācijas kanālus
• Uzturēt klienta lietvedību
• Organizēt sapulces
• Atbalstīt pārdošanas aktivitātes
• Regulāro maksājumu pārvaldība
• Organizēt klientam ērtu (cena, vieta, laiks) pakalpojumu un pirkumu saņemšanu
• Pārstāvēt Klienta intereses pie sadarbības partneriem un valsts iestādēs
• Veikt vienkāršus grāmatvedības darbus

Projektu vadība

Piedāvājam projektu vadības pakalpojumu - vadām dažāda lieluma un sarežģītības projektus. Mūsu vadībā Jūs īstenosiet projektus, neatņemot laiku sev un saviem darbiniekiem.

Dažas no mūsu vadīto projektu sastāvdaļām:

• Mērķu un apjoma definēšana - skaidri noteikt projekta mērķus, sasniedzamos rezultātus un robežas
• Ieinteresēto pušu vadība - identificēt un pārvaldīt visu personu vai grupu, kuras ir iesaistītas projektā vai kuras projekts ietekmē, vajadzības un gaidas
• Resursu plānošana - noteikt un plānot nepieciešamos resursus, piemēram, cilvēkresursus, finanses, materiālus un aprīkojumu
• Laika plānošana (grafika izveide) - izveidot detalizētu projekta izpildes grafiku, sadalot darbus mazākos posmos un nosakot to secību un ilgumu
• Budžeta plānošana un kontrole - izstrādāt projekta budžetu un nodrošināt izmaksu kontroli projekta gaitā
• Riska vadība - identificēt potenciālos riskus, novērtēt to ietekmi un izstrādāt rīcības plānus risku mazināšanai vai novēršanai
• Kvalitātes vadība - nodrošināt, ka projekta rezultāti atbilst noteiktajiem kvalitātes standartiem
• Komunikācija - efektīvi komunicēt ar visām iesaistītajām pusēm, nodrošinot informācijas apmaiņu un pārredzamību
• Izmaiņu vadība - pārvaldīt projekta gaitā radušās izmaiņas, veicot to analīzi un ieviešot nepieciešamās korekcijas
• Progresa uzraudzība un kontrole - sekot līdzi projekta izpildei, salīdzinot faktisko progresu ar plānoto un veicot nepieciešamās korektīvās darbības.
• Projekta noslēgšana - pabeigt projektu, apkopojot rezultātus, veicot analīzi un dokumentējot gūto pieredzi

Personāla administrēšana

Darba attiecību dokumentācijas pārvaldība:

• Darba līgumu, līguma grozījumu sagatavošana
• Iesniegumu, rīkojumu, izziņu noformēšana
• Datu ievade un atjaunošana personāla sistēmās
• Iekšējo noteikumu un procedūru atjaunošana

Atbalsts personāla atlases procesā:

• Vakanto amatu sludinājumu sagatavošana un publicēšana
• Pirmais kandidātu skrīnings pēc CV
• Saziņa ar kandidātiem telefoniski, e-pastā
• Darba interviju organizēšana - vienošanās par interviju laikiem
• Atsauksmju ievākšana
• Atteikuma vēstuļu izsūtīšana
• Darba piedāvājumu sagatavošana

Dati un atskaites:

• Dažādu darbinieku un darba attiecību datu apkopošana pēc nepieciešamības
• Vienkāršu darbinieku aptauju izveidošana, izsūtīšana, datu apkopošana

Apmācības un semināri:

• Vienkāršota tirgus piedāvājuma izpēte par konkrētu apmācību tēmu
• Darbinieku dalības organizēšana
• Norises vietas rezervēšana, nepiepciešamā aprīkojuma orgnizēšana